آسانا یک ابزار قدرتمند در دنیای مدیریت پروژه است، اما وقتی روی ویژگیهای خاص آن تمرکز میکنیم، آیا همچنان جایگاه خود را حفظ میکند؟ امروز، بیایید داشبورد آسانا را زیر ذرهبین قرار دهیم. آیا این ویژگی وجود دارد، و مهمتر از آن، آیا برای نیازهای پیچیده مدیران پروژه امروزی به اندازه کافی قوی است؟ 🤔
یک داشبورد خوب، مرکز فرماندهی هر پروژهای است که نمایی کلی از شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)، ردیابی زمان و پیشرفت کلی کار را ارائه میدهد. بنابراین، آیا داشبورد آسانا میتواند از پس این مسئولیت برآید؟ بیایید بررسی کنیم!
آسانا چیست؟
ابتدا، یک یادآوری سریع. آسانا یک پلتفرم مدیریت کار است که برای کمک به تیمها در سازماندهی، ردیابی و مدیریت کارهایشان طراحی شده است. با نماهای متعددی مانند لیست، برد و تقویم، ابزاری همهکاره برای هماهنگی وظایف و پروژهها به منظور افزایش بهرهوری و بهبود ارتباطات است.
بنابراین، آیا آسانا داشبورد دارد؟
پاسخ کوتاه، بله است. آسانا دارای ویژگی داشبورد است. این ابزار، موارد اولیهای را که انتظار دارید، مانند یک نمای کلی بصری از پروژهها و وظایف تیم شما، فراهم میکند. این ویژگی به ردیابی پیشرفت و شناسایی موانع احتمالی در یک نگاه کمک میکند.
اما پاسخ کامل، پیچیدهتر است. در حالی که داشبورد آسانا کاربردی است، فاقد چندین ویژگی کلیدی است که برای مدیریت پروژه عمیق حیاتی هستند. بسیاری از کاربران آن را کمی سبک میدانند، به خصوص در مقایسه با ابزارهای تخصصیتر.
چه چیزهایی در داشبورد آسانا وجود ندارد؟
اگرچه داشبورد آسانا ابزارهای تجسمی قوی ارائه میدهد، اما در چندین حوزه پیشرفته کوتاهی میکند. در اینجا مواردی است که ممکن است محدودیتها را احساس کنید:
- عدم ردیابی هزینه برنامهریزی شده در مقابل واقعی: این یک نقص بزرگ برای مدیریت بودجه است. شما نمیتوانید بودجه برنامهریزی شده خود را با هزینههای واقعی در داشبورد مقایسه کنید.
- عدم تحلیل واریانس زمانبندی: داشبورد امکان مقایسه خط مبنا (baseline) با جدول زمانی واقعی را نمیدهد، که تحلیل واریانس زمانبندی را دشوار میکند.
- مدیریت منابع محدود: ویژگیهایی برای نظارت بر حجم کاری تیم، ظرفیت بین پروژهای یا تراز کردن منابع وجود ندارد.
- نبود فیلترهای سراسری: شما نمیتوانید یک فیلتر واحد (مانند یک محدوده زمانی) را به طور همزمان روی تمام ویجتهای داشبورد اعمال کنید.
- سفارشیسازی حداقلی طرحبندی: در مقایسه با سایر ابزارها، گزینههای تغییر اندازه، چیدمان مجدد و قالببندی ویجتها بسیار محدود است.
- عدم وجود KPIهای مبتنی بر فرمول: شما نمیتوانید معیارهای محاسباتی پیشرفته یا نسبتهای عملکرد سفارشی ایجاد کنید.
چگونه ابزاری مانند ProjectManager این شکافها را پر میکند؟
برای کسانی که به قدرت بیشتری نیاز دارند، جایگزینهایی مانند ProjectManager با در نظر گرفتن این نیازهای خاص طراحی شدهاند. داشبوردهای آن نمای جامعتری را ارائه میدهند:
- داشبوردهای پورتفولیوی لحظهای: یک نمای یکپارچه از هزینه، زمان و حجم کاری در چندین پروژه به دست آورید.
- ردیابی هزینه و بودجه: به راحتی معیارهای مالی برنامهریزی شده در مقابل واقعی و واریانس بودجه را نظارت کنید.
- مقایسه زمانبندی و خط مبنا: واریانس زمانبندی را ردیابی کنید تا ببینید آیا از برنامه اصلی خود جلوتر یا عقبتر هستید.
- مدیریت پیشرفته منابع: ردیابی داخلی حجم کاری، تخصیص منابع و معیارهای بهرهوری به شما کمک میکند تا ظرفیت تیم را متعادل کنید.
- سفارشیسازی کامل: از طرحبندیهای انعطافپذیر با ویجتهای کشیدن و رها کردن (drag-and-drop) و گزینههای فیلترینگ پیشرفته لذت ببرید.
قیمتگذاری و در دسترس بودن
لازم به ذکر است که ویژگی داشبورد آسانا در پلن رایگان “Personal” موجود نیست. برای دسترسی به آن باید در یکی از پلنهای پولی (Starter، Advanced یا Enterprise) مشترک شوید، که این موضوع میتواند برای تیمهای کوچک یا فریلنسرها یک نکته قابل تامل باشد.
نتیجهگیری: داشبورد آسانا برای چه کاری مناسب است؟
داشبورد آسانا در ارائه یک تصویر بصری سریع و سطح بالا از وضعیت پروژه عالی عمل میکند. این ویژگی برای بررسیهای روزانه و مطلع نگه داشتن تیم از پیشرفت وظایف، ایدهآل است. با این حال، برای تحلیل عمیق، مدیریت بودجه و برنامهریزی منابع، محدودیتهای آن آشکار میشود. این داشبورد به شما نشان میدهد که اوضاع کجا قرار دارد، اما لزوماً چرا را توضیح نمیدهد.
برای مدیران پروژهای که نیاز به ردیابی هزینهها، مدیریت منابع در پروژههای مختلف و گزارشدهی بر اساس معیارهای عملکرد دقیق دارند، بررسی یک پلتفرم با ویژگیهای غنیتر ممکن است گام منطقی بعدی باشد.