من به عنوان فردی منظم توصیف شدهام، اما واقعیت این است که هر روز احساس میکنم در حال دست و پنجه نرم کردن با هرج و مرج هستم. بین ضربالاجلها، کارهای روزمره و اختلال عملکرد اجرایی ناشی از ADHD، نیاز دارم که برای مدیریت کارهای روزانهام به فناوری تکیه کنم.
شاید فکر کنید که این بدان معناست که من یک کاربر حرفهای یک مجموعه بهرهوری بزرگ هستم یا به زرادخانهای از بهترین برنامههای بهرهوری تکیه میکنم. اما حقیقت این است که اغلب از تعداد زیاد ویژگیهایی که برخی از این برنامهها دارند و همچنین تنظیمات پیچیدهای که نیاز دارند، غرق میشوم. به همین دلیل است که وقتی صحبت از منظم ماندن میشود، به لطف سادگی و سهولت استفاده، با این چهار برنامه رایگان کارم را راه میاندازم.
1. Google Keep
وقتی صحبت از یادداشتبرداریهای سادهای میشود که میتوانم آنها را در همه دستگاهها پیگیری کنم، Google Keep انتخاب من است. من پهنای باند ذهنی لازم برای گشت و گذار در منوهای متعدد و تنظیمات پنهان را ندارم، بنابراین برنامهای که اساساً یادداشتهای چسبنده دیجیتالی ارائه میدهد، راهحل مناسبی برای من است.
من به مکانی نیاز دارم که بتوانم یادداشتهای کوتاهی را جدا از پوشه Google Docs خود یادداشت کنم، با مزایایی مانند همگامسازی ابری. این سادگی است که باعث میشود Google Keep کار کند. من از آن برای نوشتن ایدههای مقاله و ایجاد طرح کلی برای موضوعات مربوط به کار استفاده میکنم. وقتی صحبت از زندگی شخصیام میشود، از این برنامه برای پیگیری لیست خرید و وسایلی که باید برای سفرهای یک شبه بستهبندی کنم، استفاده میکنم.
رابط کاربری ساده یادداشت چسبنده، پین کردن مهمترین یادداشتها را آسان میکند و به من امکان میدهد یادداشتهایی را که میخواهم به راحتی تشخیص دهم، کد رنگی کنم. این یادداشتها با گذشت زمان جمع میشوند، اما عملکرد جستجو یافتن موارد خاص را به اندازه کافی آسان میکند.
2. TickTick
TickTick یک برنامه مدیریت وظایف رایگان است که دارای ویژگیهای فوقالعاده مفیدی است. من یک حساب کاربری دارم تا بتوانم وظایف را بین برنامههای تلفن همراه و وب همگامسازی کنم، اما در واقع میتوانید بدون حساب کاربری از TickTick استفاده کنید.
آنچه این برنامه را برای من متمایز میکند، بهویژه بهعنوان جایگزینی برای Google Tasks، توانایی به تعویق انداختن یادآوریها به زمانهای خاص است تا بعداً تکرار شوند. میتوانید به تعویق انداختن آنها ادامه دهید تا زمانی که در نهایت به یک کار رسیدگی کنید. اگر یک مورد سررسید شده را علامت نزنید، برنامه به شما یادآوری میکند و یک نمای کلی از همه موارد سررسید شده ارائه میدهد.
من در طول سالها برنامههای انجام کار متعددی را امتحان کردهام و تنها TickTick توانسته است مرا در صدر عادت به تعویق انداختن مداوم کارها نگه دارد.
من از آن به عنوان یک برنامه ردیابی عادت با تنظیم وظایف برای تکرار روزانه و همچنین برای موارد کلی انجام کار که برای به خاطر سپردن آنها مشکل دارم، استفاده کردهام. به عنوان مثال، آن را طوری تنظیم کردهام که به من یادآوری کند که ایمیلهای خاصی را ارسال کنم یا یک کار را انجام دهم.
وقتی برنامههایی مانند Google Tasks را امتحان کردهام، به تعویق انداختن مداوم من منجر به ناپدید شدن و فراموش شدن کار میشود. اما TickTick سابقه خوبی از کارهای سررسید شده را نگه میدارد. اگر از برنامهای مانند Notion برای مدیریت زندگی خود استفاده میکنید، میتوانید آن را وارد و در TickTick ادغام کنید.
نمیتوانم بگویم که TickTick چقدر برای من مفید بوده است — به نظر من، این بهترین مدیر وظایف موجود است.
3. Google Calendar
اکثر سیستم عاملهای تلفنهای هوشمند دارای برنامه تقویم خود هستند، اما من از Google Calendar استفاده میکنم زیرا به یک OEM خاص وابسته نیست. این مهم است زیرا من اغلب بین دستگاههای Android از مارکهای مختلف جابجا میشوم.
من بیشتر از Google Calendar برای پیگیری رویدادها، جلسات و ضربالاجلها استفاده میکنم. ادغام با حساب Gmail من به ویژه برای جلسات مفید است، زیرا این برنامه دارای ویژگیهای عالی مانند تبدیل خودکار منطقه زمانی است. من همچنین برنامه را طوری تنظیم کردهام که 30 دقیقه قبل از وقوع رویداد به من یادآوری کند و اگر حواسم پرت شود، به من اطلاع کافی میدهد.
ادغام Gmail همچنین برای پیگیری پروازها مفید است، زیرا Google Calendar میتواند به طور خودکار ایمیلهای حاوی جزئیات پرواز را به رویدادهای آینده شما اضافه کند. از آنجایی که بیشتر جلسات من در Google Meet برگزار میشود، میتوانم از پیوند ارائه شده در Calendar برای دسترسی آسان به آن استفاده کنم.
اگر از طرفداران هوش مصنوعی مولد هستید، میتوانید حتی از Gemini برای ایجاد یا ویرایش رویدادهای تقویم استفاده کنید.
افزودن ویجت Google Calendar به صفحه اصلی دستگاه من نیز توانایی من را در پیگیری همه چیز بسیار بهبود بخشیده است، زیرا یک نمای کلی از کل ماه را در صفحهای که مرتباً به آن نگاه میکنم، دریافت میکنم. به این ترتیب، هیچ چیز من را غافلگیر نمیکند.
بار دیگر، سادگی چیزی است که این برنامه را برای من بسیار جذاب میکند. من جایگزینهای Google Calendar و همچنین برخی از تقویمهای خاص پلتفرم را امتحان کردهام. اما در پایان روز، Google Calendar تمام نیازهای من را برآورده میکند.
4. Asana
Asana یک برنامه مدیریت پروژه است که به من کمک میکند با پیگیری تکالیف کاری، منظم بمانم. من استدلال میکنم که یک فرد معمولی به آن نیازی ندارد، اما اگر یک فریلنسر هستید یا وظایف زیادی برای پیگیری روزانه دارید، Asana گزینه بسیار خوبی است.
من هنگام کار با شرکتهای متعددی که این پلتفرم را در گردش کار خود گنجاندهاند، از آن استفاده کردهام. برای ضربالاجلهای گاه به گاه، فقط از Google Calendar برای تنظیم یادآوری استفاده میکنم. اما وقتی هر هفته وظایف متعددی را انجام میدهم، Asana مدیریت ضربالاجلهای متعدد را بسیار آسانتر میکند.
این برنامه بسیار پیچیدهتر از سایر برنامههای موجود در این لیست است، اما من با تمرکز بر تب مربوط به وظایفم، آن را ساده نگه میدارم. این برنامه دارای فیلدهای سفارشی زیادی است که میتوانید به وظایف اضافه کنید، مانند تاریخ سررسید، وضعیت تکمیل و پیوندهای مرتبط. با این حال، این برنامه قفل ویژگیهای خاصی را در پشت یک طرح پولی قرار میدهد.
علاوه بر فضاهای کاری برای شرکتهایی که با آنها کار میکنم، یک فضای کاری شخصی نیز ایجاد کردهام که میتوانم سایر وظایف را پیگیری کنم. از آنجایی که من از طرح رایگان استفاده میکنم، به الگوهای قوی که شرکتها استفاده میکنند دسترسی ندارم، اما فیلدهای موجود برای من بیش از اندازه کافی هستند.
بزرگترین نقطه ضعف Asana این است که این برنامه میتواند کمی آزاردهنده باشد وقتی صحبت از اعلانها میشود، به خصوص وقتی که اعلانهای ایمیل و تلفن همراه فعال هستند. خوشبختانه میتوانید تنظیمات اعلان خود را مدیریت کنید تا از خستگی اعلان جلوگیری کنید.
در حالی که من در برنامههای ردیابی وظایف پولی سرمایهگذاری کردهام و برنامههای بهرهوری پیشرفتهتری را امتحان کردهام، متوجه شدهام که این مجموعه کوچک از برنامههای رایگان تمام چیزی است که برای منظم ماندن به آن نیاز دارم. Google Keep برای یادداشتهای ساده عالی است، در حالی که TickTick یک برنامه مدیریت وظایف مداوم است. این به لطف Google Calendar است که من واقعاً جلسات هفتگی خود را به خاطر میآورم، در حالی که Asana نظارت و ردیابی ضربالاجلهای کاری من را فراهم میکند.
بیشتر بدانید: https://www.androidauthority.com/these-4-free-smartphone-apps-are-all-i-need-to-stay-organized-3524719/