اگر در حوزه مدیریت پروژه فعالیت میکنید، حتماً نام Monday.com را به لطف کمپینهای بازاریابی گستردهاش شنیدهاید. اما آیا این ابزار در زمینه یکی از اصلیترین ابزارهای مدیریت پروژه، یعنی نمودار گانت، عملکرد قابل قبولی دارد؟ بیایید نگاهی عمیقتر به این ابزار محبوب مدیریت کار بیندازیم.
MONDAY.COM چیست؟
Monday.com خود را به عنوان یک «ابزار مدیریت کار» معرفی میکند که برای کمک به تیمها جهت کارایی بیشتر از طریق ردیابی پروژه، اتوماسیون گردش کار و دادههای بصری طراحی شده است. این ابزار به خاطر رابط کاربری بسیار قابل تنظیم، پلن رایگان دائمی و طراحی مدرن که مخاطبان گستردهای را جذب میکند، شناخته شده است. با وجود قالبها و یکپارچهسازیهای فراوان، ابزاری قدرتمند برای همکاری تیمی است. حتی برای تکمیل وظایف، انیمیشن آتشبازی دریافت میکنید! اما برای مدیران پروژه حرفهای، ظاهر به اندازه باطن اهمیت ندارد. سوال اصلی درباره قدرت واقعی آن، به خصوص در مورد نمودارهای گانت است.
آیا MONDAY.COM نمودار گانت دارد؟
پاسخ کوتاه بله است. Monday.com نمودار گانت دارد. شما میتوانید از آن برای برنامههای پروژه اولیه، نظارت بر پیشرفت و مدیریت کارهای شخصی یا تجاری استفاده کنید. این ابزار یک تایملاین بصری برای درک کلی از برنامه زمانبندی پروژه شما فراهم میکند.
پاسخ کامل: فاقد ویژگیهای کلیدی است
با این حال، برای مدیریت پروژه حرفهای، نمودار گانت Monday.com بیشتر یک نمایشدهنده تایملاین است تا یک ابزار برنامهریزی قدرتمند. این ابزار حداقل نیازمندیها را برآورده میکند اما در حوزههای حیاتی که مدیران برای برنامهریزی، زمانبندی و نظارت موثر بر پروژههای پیچیده به آنها تکیه میکنند، ضعیف عمل میکند.
ویژگیهای کلیدی که در نمودار گانت Monday.com وجود ندارد:
- وابستگیهای محدود وظایف: این ابزار تنها از یک نوع وابستگی (پایان-به-شروع) بدون گزینهای برای زمان تقدم/تاخر پشتیبانی میکند که برای زمانبندیهای پیچیده یک محدودیت بزرگ است.
- عدم وجود مدیریت منابع: شما نمیتوانید منابع را تخصیص دهید، ظرفیت بار کاری را مشاهده کنید یا وظایف تیم را مستقیماً در نمای گانت متعادل کنید.
- عدم وجود ردیابی هزینه: این ابزار از ردیابی هزینههای تخمینی در مقابل واقعی برای وظایف پشتیبانی نمیکند، که مدیریت بودجه را دشوار میسازد.
- بیسلاین (Baseline) ابتدایی: با وجود داشتن قابلیت اسنپشات از بیسلاین، این ویژگی تنها به زمانبندی محدود است. هیچ راهی برای ردیابی بیسلاین هزینه یا عملکرد و واریانس آنها وجود ندارد.
- ردیابی پیشرفت محدود: فاقد یک ستون ساده «درصد تکمیل» برای ردیابی عددی پیشرفت وظایف است.
- عدم وجود وابستگیهای بین پروژهای: مدیریت وابستگیها بین پروژهها یا بردهای مختلف به صورت بومی پشتیبانی نمیشود.
یک جایگزین قدرتمندتر: PROJECTMANAGER
اگر به نمودار گانتی نیاز دارید که فراتر از تصاویر بصری ساده باشد، ProjectManager یک راهحل قدرتمند ارائه میدهد. این ابزار تمام ویژگیهایی که Monday.com فاقد آنهاست و حتی بیشتر را فراهم میکند و امکان برنامهریزی، مدیریت و ردیابی آنی را به شما میدهد.
چرا نمودار گانت ProjectManager برتر است:
- هر چهار نوع وابستگی: به راحتی وظایف را با وابستگیهای پایان-به-شروع، شروع-به-شروع، پایان-به-پایان و شروع-به-پایان، همراه با زمان تقدم/تاخر، پیوند دهید.
- شناسایی مسیر بحرانی: فوراً مسیر بحرانی را فیلتر کنید تا بدانید کدام وظایف نباید به تأخیر بیفتند.
- بیسلاین قدرتمند: برای زمانبندی و هزینههای خود یک بیسلاین تنظیم کنید تا واریانس پروژه را به صورت آنی ردیابی نمایید.
- مدیریت یکپارچه منابع و هزینه: منابع را تخصیص دهید، هزینهها را ردیابی کنید و بار کاری تیم را مستقیماً از نمودار گانت نظارت کنید.
- نماهای چندگانه پروژه: دادهها بین تمام نماها، از جمله گانت، بردهای کانبان، لیست وظایف و تقویمها، همگامسازی میشوند تا تیم شما بتواند به روش دلخواه خود کار کند.
مهاجرت آسان از MONDAY.COM
در Monday.com گیر کردهاید اما به قدرت بیشتری نیاز دارید؟ به راحتی میتوانید پروژههای خود را از Monday.com به عنوان فایل CSV یا Excel خروجی بگیرید و مستقیماً به ProjectManager وارد کنید. تنها با چند کلیک، دادههای پروژه شما به یک نمودار گانت کاملاً کاربردی و غنی از ویژگیها تبدیل میشود.
در حالی که Monday.com یک تجربه کاربری جذاب و دوستانه برای مدیریت وظایف عمومی ارائه میدهد، قابلیت نمودار گانت آن برای مدیریت پروژه جدی بسیار ابتدایی است. برای حرفهایهایی که به کنترل جامع بر زمانبندی، منابع و هزینهها نیاز دارند، یک ابزار اختصاصی مانند ProjectManager انتخاب برتر است.
منبع: https://www.projectmanager.com/blog/monday-gantt-chart